วิธีการลบใน Excel

Microsoft Excel เป็นโปรแกรมแผ่นงาน - โปรแกรมแผ่นงานที่ดีที่สุด - สำหรับคอมพิวเตอร์ Excel เป็นครีมของการครอบตัดเมื่อมาถึงโปรแกรมแผ่นงาน - หมายความว่าทำทุกอย่างที่โปรแกรมแผ่นงานทำโดยเฉลี่ยและทำได้ดีกว่า โปรแกรมแผ่นงานได้รับการออกแบบมาเพื่อทำให้การบันทึกและการคำนวณง่ายขึ้นสำหรับผู้ใช้ดังนั้นจึงเหมาะสมอย่างยิ่งที่ Excel จะสามารถทำการลบได้เช่นเดียวกับการดำเนินการทางคณิตศาสตร์อื่น ๆ ทั้งหมดด้วยตัวเอง อย่างไรก็ตามคอมพิวเตอร์ไม่ได้รับความรู้สึกดังนั้นในขณะที่ Excel สามารถทำการลบได้คุณจะต้องบอกให้ทำการลบเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการให้ทำการลบ คุณบอกให้ Excel ดำเนินการทางคณิตศาสตร์เฉพาะด้วยการสร้างสิ่งที่เป็นที่รู้จักใน Excel-speak เป็น สูตร นี่คือรูปแบบของสูตรการลบที่แตกต่างกันในลักษณะที่เป็นจริง:

สูตร Excel: คำแนะนำพื้นฐาน

สูตรเป็นสื่อที่คุณใช้ใน Excel เพื่อสั่งให้โปรแกรมทำการดำเนินการบางอย่างโดยทั่วไปเป็นทางคณิตศาสตร์และเพื่อบอกโปรแกรมว่าจำเป็นต้องดำเนินการที่เกี่ยวข้องหรือไม่ เราจะจัดการกับสูตรการลบในคู่มือนี้เท่านั้นและนี่คือรายละเอียดทางเทคนิคทั้งหมดที่คุณต้องรู้เพื่อวัตถุประสงค์ในการสร้างและใช้สูตรการลบใน Excel เพื่อให้โปรแกรมทำการลบออกสำหรับคุณ:

  • ในการสร้างสูตรใน Excel คุณใช้เครื่องหมายเท่ากับ ( = ) เครื่องหมายเท่ากับแจ้งโปรแกรมว่าสิ่งใดก็ตามที่เป็นไปตามสัญลักษณ์คือสูตร
  • ในสูตร Excel คุณสามารถใช้ทั้งข้อมูลจริง (ตัวเลขตัวอย่าง) และการอ้างอิงเซลล์ (การอ้างอิงตัวเลขและตัวอักษรไปยังเซลล์ของสเปรดชีตที่มีข้อมูลที่คุณต้องการให้ดำเนินการตามลำดับ
  • ใน Excel สูตรสำหรับการดำเนินการที่คุณต้องการให้โปรแกรมทำการพิมพ์ลงในเซลล์ที่คุณต้องการให้แสดงผลลัพธ์ของการดำเนินการ
  • เราจะจัดการกับสูตรสำหรับการลบในคู่มือนี้เท่านั้นและสัญลักษณ์สำหรับการดำเนินการลบใน Excel คือเส้นประ ( - )
  • Excel รับรู้สูตรเสร็จสมบูรณ์เมื่อผู้ใช้กดปุ่ม Enter ดังนั้นการดำเนินการใด ๆ ที่คุณสร้างสูตรจะดำเนินการเมื่อคุณพิมพ์สูตรแล้วกด Enter

การสร้างสูตรสำหรับการดำเนินการลบ

มีหลายสิ่งที่ต้องรู้เกี่ยวกับสูตร Excel แต่เมื่อคุณมีพื้นฐานของแนวคิดลงคุณก็พร้อมที่จะดำเนินการต่อและสร้างสูตรของคุณเองและนำไปใช้ในทางปฏิบัติ หากคุณต้องการสร้างสูตรการลบใน Excel เพื่อให้โปรแกรมดำเนินการลบสำหรับคุณนี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้:

หมายเหตุ: ขั้นตอนที่แสดงและอธิบายไว้ด้านล่างอิงตามอินสแตนซ์ที่ผู้ใช้ต้องการให้ Excel ลบ 5 ข้อมูลที่อยู่ในเซลล์ B 2 ของสเปรดชีตจาก 10 เป็นข้อมูลที่เซลล์ A2 ของสเปรดชีตมี ขั้นตอนจะยังคงเหมือนเดิมโดยไม่คำนึงถึงสถานการณ์ที่แน่นอนของคุณ - คุณเพียงแค่ต้องทำการปรับเปลี่ยนองค์ประกอบเล็กน้อยเช่นข้อมูลหรือการอ้างอิงเซลล์สูตรที่ออกแบบมาเพื่อใช้งาน

  1. ก่อนอื่นให้นำทางไปยังเซลล์ที่คุณต้องการให้ผลลัพธ์ของการดำเนินการลบ Excel จะแสดงขึ้นจากนั้นคลิกที่เซลล์เพื่อเลือก

  2. พิมพ์ เครื่องหมายเท่ากับ ( = ) ลงในเซลล์เพื่อเริ่มสูตร

  3. แทรกข้อมูล Excel เพื่อดำเนินการลบลงในเซลล์ที่เลือกตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เพิ่ม เส้นประ ( - ) ระหว่างสองปริมาณที่คุณต้องการให้ Excel ทำการดำเนินการ คุณสามารถทำได้หลายวิธี - คุณสามารถพิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการให้ดำเนินการได้ ( 10 - 5 ในกรณีนี้) คุณสามารถพิมพ์การอ้างอิงตัวอักษรและตัวเลขที่นำ Excel ไปยังเซลล์ที่มี ข้อมูลการดำเนินการที่จะดำเนินการใน ( A2 - B2, ในกรณีนี้) หรือคุณสามารถชี้และคลิกที่เซลล์ในคำถามหนึ่งโดยหนึ่งเพื่อเพิ่มการอ้างอิงไปยังสูตรเหล่านั้นโดยอัตโนมัติ (คลิกที่เซลล์ A2 พิมพ์ใน เส้นประ ( - ) จากนั้นคลิกที่เซลล์ B2 ในกรณีนี้)

  4. กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อให้ชัดเจนว่า Excel สูตรสมบูรณ์และตอนนี้มันต้องดำเนินการตามที่ระบุ

ทันทีที่คุณกด Enter บนแป้นพิมพ์ Excel จะทำการลบตามที่ระบุและผลลัพธ์ (หมายเลข 5 ในกรณีนี้) จะปรากฏในเซลล์ที่เลือก ในขณะที่เซลล์ที่เลือกจะแสดงผลลัพธ์ของการดำเนินการลบการคลิกที่เซลล์นั้นจะมีสูตรที่คุณสร้างขึ้นแสดงใน แถบสูตร ของ Excel

ตัวอย่างของสูตรการลบ

หากคุณยังไม่แน่ใจว่าสูตรการลบใน Excel ควรเป็นอย่างไรต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของสูตรการลบที่อาจช่วยให้คุณเข้าใจแนวคิดและฟังก์ชันการทำงานของมันได้ดีขึ้น:

= 10 - 5

= A2 - B2

= A2 - B2 - C2

= A2 / C2 - B2

= (A2 - B2) / C2

การอ้างอิงเซลล์ในสูตร> ข้อมูลดิบในสูตร

ตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้คุณสามารถใช้ทั้งข้อมูลดิบและการอ้างอิงไปยังเซลล์ที่มีข้อมูลดิบที่คุณต้องการใช้งานเมื่อสร้างสูตรการลบ (หรือสูตรชนิดอื่น ๆ สำหรับเรื่องนั้น) ใน Excel อย่างไรก็ตามแนวทางปฏิบัติที่แนะนำคือใช้การอ้างอิงเซลล์ในสูตรใด ๆ ที่คุณสร้างขึ้น การพิมพ์ในการอ้างอิงเซลล์ที่แน่นอนนั้นไม่เป็นไร แต่การใช้คุณลักษณะจุดและคลิกเพื่อสร้างและแทรกการอ้างอิงเซลล์ลงในสูตรเกือบทั้งหมดช่วยลดความเสี่ยงที่เกิดจากข้อผิดพลาดของมนุษย์และการพิมพ์ที่ไม่ถูกต้อง

การพิมพ์ในการอ้างอิงเซลล์มีส่วนกลับหัวที่ใหญ่โต - ถ้า ณ จุดใดก็ตามข้อมูลดิบที่เซลล์ที่เลือกมีการเปลี่ยนแปลงแม้เพียงเล็กน้อยการเปลี่ยนแปลงจะถูกสะท้อนโดยอัตโนมัติในเซลล์ที่มีสูตรทันทีที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลดิบ ในเซลล์ที่เลือกและกดปุ่ม Enter โดยที่ผู้ใช้ไม่ต้องยกแม้แต่นิ้วเดียว ไม่จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงสูตรหากจำเป็นต้องเปลี่ยนข้อมูลดิบหากคุณใช้การอ้างอิงเซลล์ในสูตรและด้วยความซื่อสัตย์สุจริตเพียงแค่ชี้และคลิกที่เซลล์ที่มีข้อมูลที่ต้องดำเนินการ เห็นได้ชัดว่าเร็วกว่าการพิมพ์ข้อมูลดิบหรือแม้แต่ตัวอักษรและตัวเลขอ้างอิงตัวคุณเอง ถ้าคุณมั่นใจว่าข้อมูลดิบที่ดำเนินการอยู่จะไม่เปลี่ยนแปลงไม่ว่าอะไรจะเกิดขึ้นก็ตามการอ้างอิงเซลล์เป็นวิธีที่จะดำเนินการเมื่อสร้างสูตร เห็นได้ชัดว่ามีตัวเลือกที่เคยมีอยู่ในการใช้ทั้งข้อมูลดิบและการอ้างอิงเซลล์ภายในสูตรที่คุณสร้าง

วิศวกรรมสูตรขั้นสูงเพิ่มเติม

ดังที่ได้กล่าวมาแล้วหลายครั้งก่อนหน้านี้การลบไม่ใช่การดำเนินการทางคณิตศาสตร์เพียงอย่างเดียวที่ Excel สามารถทำได้และการสร้างสูตรที่มีความก้าวหน้าสูงกว่าที่เคยใช้ในการดำเนินการลบนั้นค่อนข้างง่าย สิ่งที่คุณต้องทำคือพิมพ์ข้อมูลดิบที่ถูกต้องหรือการอ้างอิงเซลล์ตามด้วยตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ที่เหมาะสมสำหรับการดำเนินการที่คุณต้องการให้ Excel ดำเนินการกับข้อมูล Excel มีลำดับการดำเนินการเฉพาะที่ตามมาเมื่อนำเสนอด้วยสูตรสำหรับการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ที่ค่อนข้างซับซ้อน คำสั่งของการดำเนินการของ Excel มีลักษณะดังนี้: การดำเนินการที่อยู่ในวงเล็บ - ( และ ) - ก่อนการดำเนินการอื่น ๆ ตามด้วยการคำนวณแบบเอ็กซ์โปเนนเชียล ( 4 ^ 5 เป็นต้น) หลังจากนั้นจะทำการคูณและหาร (แทนด้วย * และ / ตามลำดับ ) สิ่งใดก็ตามที่มาก่อนตามด้วยการบวกและการลบ (แทนตามลำดับโดยตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ + และ - ) แล้วแต่ว่าจะถึงอย่างใดก่อน โดยทั่วไป Excel จะปฏิบัติตามคำสั่ง BODMAS ของการดำเนินงานที่ได้รับการยอมรับและนำไปปฏิบัติ

บทความที่น่าสนใจ