วิธีสร้างกลุ่มที่อยู่ติดต่อใน Gmail

ให้คำแนะนำ: คลิกที่นี่เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด Windows และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของระบบ

ผู้คนมักใช้ Gmail เพื่อติดต่อกับลูกค้าและพนักงานของพวกเขา บางครั้งเมื่อคุณต้องส่งอีเมลไปยังบุคคลเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีกคุณก็เบื่อที่จะพิมพ์ ID อีเมลของพวกเขาซ้ำแล้วซ้ำอีก นี่คือทางออกสำหรับสิ่งนั้น คุณไม่จำเป็นต้องเขียนรหัสอีเมลทุกครั้งที่คุณส่งอีเมลถึงกลุ่มคนเดียวกัน ตอนนี้คุณสามารถใช้ Gmail เพื่อสร้างกลุ่มของคนเหล่านี้และไม่ใช่กลุ่มเดียวคุณสามารถสร้างกลุ่มมากกว่าหนึ่งกลุ่มเพื่อให้ผู้ติดต่อจัดเรียงได้ง่ายขึ้นเพื่อเข้าถึงทั้งหมดในครั้งเดียว

สิ่งนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาอันมีค่าของคุณได้มาก ตอนนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือการเขียนชื่อของกลุ่มเพื่อส่งอีเมลแทนการเขียนที่อยู่อีเมลสำหรับทุกคนในรายการ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างกลุ่มที่อยู่ติดต่อใน Gmail ของคุณ

คุณต้องเปิด Google Contacts ของคุณก่อน วิธีเปิดรายชื่อติดต่อบน google? เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ Gmail ที่มุมขวาของหน้าแรกของ Gmail คุณจะพบไอคอนคล้ายกริด คลิกที่นั้นคุณจะเห็นไอคอนของ 'ผู้ติดต่อ' อีกอัน นั่นคือสิ่งที่เรากำลังมองหาเพื่อสร้างกลุ่มที่อยู่ติดต่อ Google ของคุณ คลิกที่ 'ติดต่อ' ตอนนี้

ไอคอนกริด

ค้นหาที่อยู่ติดต่อใน Gmail

คลิกที่ติดต่อเพื่อดูที่ติดต่อ Gmail ของคุณ

นี่คือลักษณะของหน้าต่างของคุณเมื่อคุณคลิกที่ 'ผู้ติดต่อ'

เปลี่ยนเส้นทางไปยัง Google Contacts

ทางด้านซ้ายคุณสามารถดูรายการ ot 'ผู้ติดต่อของฉัน', 'ติดดาว', 'ผู้ติดต่อมากที่สุด', 'ผู้ติดต่ออื่น' และตัวเลือกอื่น ๆ เช่น 'กลุ่มใหม่' 'นำเข้าผู้ติดต่อ' และ 'ลองดูตัวอย่างผู้ติดต่อ'

การคลิกที่ตัวเลือกทางด้านซ้ายจะแสดงที่อยู่ติดต่อปัจจุบันของคุณ

มีสองวิธีที่คุณสามารถสร้างกลุ่มผู้ติดต่อของคุณบน Gmail

คลิกที่กลุ่มใหม่ทางด้านซ้าย

วิธีแรกในการสร้างกลุ่มที่อยู่ติดต่อของคุณบน Gmail คือการคลิกที่ตัวเลือกทางด้านซ้ายของคุณซึ่งมีข้อความว่า 'กลุ่มใหม่ ... '

การสร้างกลุ่มใหม่ที่ว่างเปล่าก่อน

การคลิกที่นี่จะนำคุณไปสู่หน้าต่างซึ่งจะขอให้คุณตั้งชื่อกลุ่มที่คุณต้องการสร้าง ตัวอย่างเช่นฉันจะสร้างกลุ่มใหม่สำหรับผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้องกับงานทั้งหมดของฉัน และสำหรับสิ่งนั้นฉันจะตั้งชื่อกลุ่มว่า 'ทำงาน'

ตั้งชื่อกลุ่มของคุณที่นี่

เลือกชื่อที่จะจดจำประเภทของผู้ติดต่อในรายการได้ง่ายขึ้น ชอบผู้ติดต่อหรือครอบครัวที่เชื่อมโยงอย่างมืออาชีพ

คลิกตกลงหลังจากพิมพ์ชื่อของกลุ่ม คุณจะสังเกตเห็นว่ามีการเพิ่มชื่ออื่นไว้ในรายการใต้ 'ผู้ติดต่อของฉัน'

ค้นหากลุ่มว่างใหม่ที่สร้างขึ้นทางด้านซ้ายของคุณ

ขณะนี้เนื่องจากคุณสร้างกลุ่มเท่านั้นกลุ่มจะว่างเปล่า หากคุณต้องการเพิ่มผู้ติดต่อในกลุ่มนี้นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ ตอนนี้ผู้ติดต่อที่แสดงต่อหน้าคุณให้ตรวจสอบรายชื่อทั้งหมดที่คุณต้องการคัดลอกไปยังกลุ่ม 'งาน'

เลือกผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้องทั้งหมดของคุณใน Gmail ไปยังกลุ่มใหม่ของคุณ

หลังจากที่คุณเลือกผู้ติดต่อให้คลิกไอคอนกลุ่มนี้

ขั้นตอนถัดไปเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการคัดลอก

และคลิกกลุ่มที่คุณต้องการให้ผู้ติดต่อเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของ

ฉันเลือกงานแล้ว

คลิกที่ Apply ตอนนี้จะคัดลอกผู้ติดต่อที่เลือกไปยังกลุ่มใหม่ของคุณซึ่งในกรณีนี้คือ 'งาน' เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ติดต่อของคุณถูกย้ายหรือไม่คุณสามารถตรวจสอบอีกครั้งโดยดูว่ามีตัวเลขในวงเล็บปรากฏต่อหน้ากลุ่มใหม่ของคุณเช่น 'ทำงาน' ในกรณีนี้หรือไม่

แท็บสำหรับ 'ทำงาน' ทางด้านซ้ายแสดงจำนวนผู้ติดต่อในนั้น

กลุ่มที่ทำงานของฉันมี 5 ที่อยู่ติดต่อในขณะนี้ คุณสามารถเพิ่มได้มากเท่าที่คุณสามารถและที่เกี่ยวข้องกับกลุ่ม

วิธีที่สองในการสร้างกลุ่มที่ติดต่อ

วิธีที่เราเลือกผู้ติดต่อของเราหลังจากสร้างกลุ่มเพื่อให้พวกเขาสามารถคัดลอกไปยังกลุ่ม 'ที่ทำงาน' ได้ตอนนี้คุณต้องเลือกผู้ติดต่อของคุณเป็นอันดับแรกในวิธีนี้ก่อนที่คุณจะสร้างกลุ่ม

เมื่อคุณเลือกที่อยู่ติดต่อทั้งหมดให้คลิกไอคอน 'กลุ่ม' ที่ด้านบนแล้วคลิก 'สร้างใหม่'

แนวทางที่แตกต่าง คุณเลือกผู้ติดต่อของคุณก่อนแล้วจึงสร้างกลุ่ม

กล่องโต้ตอบนี้จะปรากฏขึ้นอีกครั้งเมื่อคุณต้องเขียนชื่อกลุ่มใหม่

พิมพ์ชื่อกลุ่มใหม่

กดตกลงหลังจากพิมพ์ชื่อสำหรับกลุ่มใหม่ของคุณจะสร้างกลุ่มซึ่งจะปรากฏทางด้านซ้ายของหน้าจอ ทำงานอีกครั้งคือกลุ่มที่ฉันสร้าง

และสร้างกลุ่มใหม่สำหรับ Gmail ของคุณแล้ว

คุณสามารถใช้หนึ่งในสองวิธีในการสร้างกลุ่มที่อยู่ติดต่อใน Gmail

บทความที่น่าสนใจ