มีหลายคนที่พบว่าเป็นการยากที่จะแปลงไฟล์ MS Word หรือ MS Excel ที่มีอยู่แล้วให้เป็น PDF แล้วยังมีเว็บไซต์ที่คนใช้ในการแปลงไฟล์เหล่านี้เป็นรูปแบบ PDF คุณไม่จำเป็นต้องใช้เว็บไซต์เพื่อสร้างไฟล์ PDF ปกติเพราะทั้ง Excel และ Word มีตัวเลือกในการบันทึกงานของคุณเป็น PDF ภายในแอปพลิเคชันเหล่านี้ สิ่งนี้ทำให้ชีวิตในวิทยาลัยของฉันง่ายขึ้นอย่างแน่นอนเพราะฉันต้องทำงาน PDF มากคำ หวังว่านี่จะช่วยคุณได้เช่นกัน

นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ

เปิดเอกสารใด ๆ ที่คุณต้องการในรูปแบบ PDF ฉันใช้รูปนี้ใน MS Word

ทำไฟล์

ตอนนี้ฉันยังไม่ได้บันทึกเอกสารนี้ ดังนั้นฉันสามารถไปที่ไฟล์ซึ่งอยู่ที่มุมซ้ายของ MS Word ของคุณคลิกที่มันคลิกที่ 'บันทึกเป็น' เมื่อคุณคลิกที่บันทึกเป็นตัวเลือกการบันทึกของคุณจะปรากฏขึ้น

เปลี่ยนชื่อ

ตั้งชื่อเอกสารของคุณหรือปล่อยให้เป็น Doc 1 และในตัวเลือกด้านล่างเอกสารนี้ซึ่งระบุว่า 'เอกสาร Word' คลิกที่เอกสาร

เปลี่ยน 'บันทึกเป็นประเภท'

นี่จะแสดงตัวเลือกที่คุณต้องบันทึกเอกสารของคุณในรูปแบบที่แตกต่างกันทั้งหมด คุณสามารถบันทึกไว้ในแบบฟอร์มเหล่านี้ทั้งหมด และนี่คือที่ที่คุณจะพบตัวเลือกสำหรับ 'PDF'

เลือก PDF

คลิกที่ PDF เพื่อเลือก

คลิกที่ PDF แล้วคลิกที่ Save เพื่อบันทึกไฟล์ในรูปแบบ PDF

คลิกที่ Save หลังจากเลือก PDF

หากคุณเข้าไปในโฟลเดอร์ของคุณและค้นหาไฟล์คุณจะพบไฟล์ในรูปแบบ PDF เช่นที่ไฟล์บอกว่าไฟล์ PDF ภายใต้หัวข้อ 'ประเภท' หน้างานของฉัน 'ดอกไม้'

ไฟล์ Word หลังจากบันทึกเป็น PDF จะถูกบันทึกเช่นนี้

เนื่องจากฉันไม่มี Adobe ในแล็ปท็อปไอคอนสำหรับไฟล์ของฉันจะแสดงโลโก้ Internet explorers ไอคอนของคุณสำหรับไฟล์ PDF อาจแตกต่างจากของฉันขึ้นอยู่กับว่าคุณมี PDF ในระบบของคุณหรือไม่ ไม่เป็นไรหากคุณไม่มี Adobe Acrobat Reader ในแล็ปท็อปของคุณ แต่แนะนำให้คุณดาวน์โหลด

ตอนนี้เมื่อฉันเปิดไฟล์ของฉันมันจะปรากฏขึ้นเช่นนี้

ไฟล์ของคุณในรูปแบบ PDF จะเป็นเช่นนี้

คุณสามารถทำตามขั้นตอนเดียวกันสำหรับ Excel

สร้างงานของคุณ บันทึกเป็นแผ่นงาน Excel เพื่อไม่ให้งานต้นฉบับของคุณสูญหาย

ทำงานกับ Microsoft Excel

ตอนนี้เมื่อคุณต้องทำให้เป็นไฟล์ PDF ให้คลิกที่ไฟล์แล้วบันทึกเป็น

ไฟล์> บันทึกเป็น>

เปลี่ยนชื่อไฟล์ของคุณเพื่อไม่ให้มิกซ์กับไฟล์ดั้งเดิม หรือเพิ่มตัวเลขลงไป

เพิ่มชื่อไฟล์ของคุณ

จากนั้นเลือก PDF ในบันทึกเป็นประเภทและคลิกที่บันทึก

เลือก PDF สำหรับบันทึกเป็นประเภทและคลิกบันทึก

นี่จะบันทึกงานของคุณเป็นไฟล์ PDF ตอนนี้คุณสามารถค้นหาได้ในเอกสารหรือตำแหน่งใด ๆ ที่คุณได้บันทึกไว้

นี่คือไฟล์ excel ของคุณ เมื่อบันทึกเป็น PDF จะปรากฏบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

และนี่คือลักษณะที่จะปรากฏเมื่อคุณเปิดไฟล์ PDF

และเมื่อคุณเปิดไฟล์ PDF ที่คุณเพิ่งสร้างมันจะมีลักษณะเช่นนี้ -

บางรุ่นส่วนใหญ่เป็นรุ่นเก่าไม่มี PDF เป็นตัวเลือกในรายการ 'บันทึกเป็นประเภท' สำหรับคนเหล่านั้นคุณสามารถอัพเดตซอฟต์แวร์และโปรแกรมของคุณหรือหากคุณไม่ต้องการทำสิ่งนี้คุณสามารถเข้าถึงเว็บไซต์ต่อไปนี้ซึ่งอาจเป็นประโยชน์สำหรับคุณในการแปลงไฟล์ต่าง ๆ ให้เป็น PDF

ไม่ว่าเครื่องมือค้นหาใดที่คุณใช้ให้พิมพ์ 'ตัวแปลง Word เป็น PDF' หรือ 'ตัวแปลง Excel เป็น PDF' หรือคุณสามารถพิมพ์ 'word to PDF' ตั้งแต่ฉันใช้ Google ตัวเลือกเหล่านี้ทั้งหมดที่ปรากฏบนหน้าจอสำหรับการแปลงไฟล์เป็น PDF

ค้นหาตัวเลือกทั้งหมดที่อินเทอร์เน็ตสามารถให้คุณได้

ไม่ใช่ทุกเว็บไซต์ที่ให้บริการการแปลงฟรีดังนั้นคุณอาจต้องอ่านผ่านเว็บไซต์บางแห่งและอาจพบเว็บไซต์ที่ดีที่สุดซึ่งจะไม่ทำให้คุณเสียเงิน

นี่คือวิธีที่มันจะทำงานบนเว็บไซต์

เมื่อคุณเพิ่มไฟล์ของคุณไฟล์คำสำหรับเว็บไซต์นี้เว็บไซต์จะแปลงไฟล์ของคุณเป็น PDF โดยอัตโนมัติและจะช่วยให้คุณสามารถดาวน์โหลดได้

เว็บไซต์จะแสดงขั้นตอนที่พวกเขากำลังทำ

และจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อไฟล์พร้อมดาวน์โหลด

PDF พร้อมดาวน์โหลดแล้ว

คุณสามารถคลิกที่ปุ่มดาวน์โหลดเพื่อดาวน์โหลด PDF คุณยังสามารถส่งมันไปยัง Dropbox หรือ Google Drive ของคุณ แต่แล้วอีกครั้งทุกเว็บไซต์มีบริการที่แตกต่างให้

แทนที่จะเสียเวลากับเว็บไซต์ฉันขอแนะนำให้คุณอัปเดต MS Word หรือ MS Excel ปัจจุบันของคุณเพื่อแปลงไฟล์เป็น PDF โดยไม่ต้องเสียเวลามาก