ลายเซ็นหากเพิ่มบ่อยครั้งในตอนท้ายของอีเมลเพียงเพื่อทำให้อีเมลดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น เมื่อคุณเพิ่มลายเซ็นในอีเมลของคุณแล้วลายเซ็นนั้นจะถูกส่งไปยังทุกคนที่คุณได้ส่งอีเมลไปโดยอัตโนมัติ ซึ่งอาจประกอบด้วยชื่อของคุณหรือสามารถจับคู่กับหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ หากคุณเป็นธุรกิจที่ต้องส่งอีเมลถึงลูกค้าและธุรกิจบ่อยครั้งคุณสามารถเพิ่มรายละเอียดอื่น ๆ ลงในลายเซ็นของคุณเช่นที่อยู่ของคุณและสิ่งที่มีประโยชน์ในการติดต่อคุณเช่นหมายเลขโทรศัพท์มือถือของคุณ

Gmail ยังอนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มลายเซ็นให้กับอีเมล มันเป็นกระบวนการง่ายๆ เพียงทำตามขั้นตอนต่อไปนี้แล้วคุณก็พร้อมที่จะไป

ประโยชน์ของการเพิ่มลายเซ็นคือคุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มรายละเอียดของคุณลงในอีเมลทุกครั้ง และเนื่องจากลายเซ็นส่วนใหญ่จะใช้สำหรับการติดตั้งแบบมืออาชีพจึงช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มาก

คลิกที่ไอคอนการตั้งค่าในหน้าแรกของ Gmail จากนั้นคลิกแท็บการตั้งค่าตามที่แสดงในภาพ

การตั้งค่าเกียร์> การตั้งค่า> ทั่วไป

คุณจะถูกนำไปที่หน้าการตั้งค่าซึ่งจะให้ตัวเลือกทั้งหมดบนหน้าจอ ตัวเลือกทั้งหมดจัดอยู่ในหมวดหมู่ที่แตกต่างกันเพื่อช่วยคุณค้นหาการตั้งค่าสำหรับทุกแง่มุมของ Gmail ของคุณ

การตั้งค่าทั่วไปสำหรับ Gmail ของคุณ

ใช้การตั้งค่าสำหรับ 'ทั่วไป' และเลื่อนลง เมื่อคุณเลื่อนลงคุณจะพบตัวเลือกในการเพิ่มลายเซ็นที่จะมีชื่อว่า 'ลายเซ็น' ค้นหาตัวเลือก 'ลายเซ็น' ในภาพด้านล่างเพื่อให้คุณค้นหาได้ง่ายขึ้นในการตั้งค่า Gmail ของคุณ

ลายเซ็นซึ่งคุณสามารถเพิ่มรายละเอียดลายเซ็นของคุณ

ตัวเลือกแรกภายใต้ 'ลายเซ็น' ที่ระบุว่า 'ไม่มีลายเซ็น' ถูกเลือกเป็นการตั้งค่าเริ่มต้น นั่นคือเหตุผลที่เราไม่มีลายเซ็นเริ่มต้นเมื่อเราเริ่มใช้อีเมล แต่เมื่อคุณตรวจสอบตัวเลือกที่สองภายใต้ 'ลายเซ็น' ซึ่งโดยทั่วไปจะให้พื้นที่ในการเขียนลายเซ็นของคุณคุณสามารถเขียนรายละเอียดของคุณสำหรับลายเซ็นในพื้นที่ที่ให้ไว้เพียงวิธีที่ฉันได้เพิ่มรายละเอียดลงในภาพด้านล่าง

เพิ่มรายละเอียดที่คุณคิดว่ามีความสำคัญมากและควรเป็นส่วนหนึ่งของลายเซ็นของทุกคน

หลังจากทำตามขั้นตอนนี้ให้เลื่อนลงไปจนสุดหน้าต่างนี้แล้วคลิก 'บันทึกการเปลี่ยนแปลง' วิธีนี้จะทำให้รายละเอียดของคุณปลอดภัยสำหรับลายเซ็น ในครั้งถัดไปที่คุณต้องการส่งอีเมลถึงบุคคลอื่นคุณไม่จำเป็นต้องจดรายละเอียดเหล่านี้อีก มันจะปรากฏในจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณใช้ Gmail

นี่คือลักษณะที่ลายเซ็นปรากฏขึ้นเมื่อคุณเขียนอีเมล

ไม่ชอบลายเซ็นของคุณใช่ไหม หรือคุณรู้สึกว่ามันธรรมดาเกินไป? หรือคุณต้องการลบมัน ผู้คนมักจะเปลี่ยนลายเซ็นของตนเป็นระยะ ๆ หากว่าข้อมูลในนั้นกำลังถูกเปลี่ยนในความเป็นจริง ตัวอย่างเช่นคุณเปลี่ยนหมายเลขของคุณคุณสามารถกลับไปที่การตั้งค่าเดียวกันโดยทำตามขั้นตอนดังกล่าวข้างต้นหากคุณต้องการเปลี่ยนการจัดรูปแบบข้อความหรือสีของลายเซ็นของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนบรรทัดด้านบนลายเซ็นของคุณได้โดยกลับไปที่หน้าที่คุณเพิ่มรายละเอียดลายเซ็นของคุณ

ทำให้ลายเซ็นดูน่าดึงดูดยิ่งขึ้น

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกดปุ่มบันทึกการเปลี่ยนแปลงทางด้านขวาของหน้าต่างนี้

อย่าลืมกดบันทึกการเปลี่ยนแปลงสำหรับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำ

นี่คือลักษณะที่ลายเซ็นของคุณจะปรากฏหลังจากการเปลี่ยนแปลง

หลังจากบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำไปแล้วนี่คือลักษณะที่ปรากฏของฉัน

ในการตั้งค่า 'ทั่วไป' ภายใต้หัวข้อ 'ลายเซ็น' มีบทสนทนาที่คุณต้องตรวจสอบว่าคุณไม่ต้องการเส้นประเหนือลายเซ็นของคุณหรือไม่ เหมือนภาพที่แสดงในภาพลายเซ็นด้านล่าง

เส้นประที่แยกส่วนของอีเมลของคุณออกจากลายเซ็นของคุณ

บทสนทนาภายใต้ 'ลายเซ็น' สำหรับการลบเส้นประเหล่านี้พูดว่า:

หากต้องการลบเส้นประที่ปรากฏด้านบนลายเซ็นของคุณ

เส้นประจะจัดรูปแบบลายเซ็นของคุณโดยทั่วไปและแยกลายเซ็นของคุณออกจากร่างอีเมลของคุณ ขึ้นอยู่กับคุณว่าคุณต้องการเพิ่มเส้นประเหล่านี้หรือลบออกจากลายเซ็นของคุณ

เคล็ดลับลายเซ็น:

• ทำให้เป็นมืออาชีพ
• เพิ่มรายละเอียดที่สำคัญซึ่งมีประโยชน์สำหรับผู้รับ อีเมลหมายเลขที่อยู่และหมายเลขของคุณ
• ทำให้มันน่าสนใจ การเขียนทั้งหมดในแบบอักษรเดียวทำให้ลายเซ็นของคุณน่าเบื่อมาก คุณสามารถใช้ขนาดตัวอักษรที่แตกต่างกันเพื่อให้ตัวอักษรเน้นที่ชื่อของคุณมากขึ้น ฉันได้เขียนของฉันหลังจากแก้ไขแล้ว ลบสี นั่นเป็นการแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถเปลี่ยนสีตัวอักษรได้เช่นกัน
• ให้ทุกอย่างเป็นสีดำเพื่อทำให้ลายเซ็นของคุณดูบอบบางและเป็นมืออาชีพ การเพิ่มสีมากเกินไปในลายเซ็นของคุณอาจไม่ทำให้ดูเป็นมืออาชีพมาก