การแก้ไข: สูตร Excel ไม่อัปเดต

Microsoft Excel เป็นสเปรดชีตที่พัฒนาโดย Microsoft สำหรับ Windows, macOS, Android และ iOS มันมีการคำนวณเครื่องมือสร้างกราฟตารางเดือยและภาษาการเขียนโปรแกรมแมโครที่เรียกว่า Visual Basic สำหรับการใช้งาน มันเป็นสเปรดชีตที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากสำหรับแพลตฟอร์มเหล่านี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งตั้งแต่รุ่น 5 ในปี 1993 และได้แทนที่ Lotus 1-2-3 เป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมสำหรับสเปรดชีต Excel เป็นส่วนหนึ่งของชุดซอฟต์แวร์ Microsoft Office

โดยปกติแล้วสูตรจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้กดป้อนหรือคลิกออกจากเซลล์อย่างไรก็ตามเมื่อเร็ว ๆ นี้มีรายงานจำนวนมากเข้ามาเกี่ยวกับโปรแกรมที่ไม่ได้อัปเดตสูตรโดยอัตโนมัติและสูตรที่ไม่อัปเดตเมื่อลาก ในบทความนี้เราจะหารือเกี่ยวกับสาเหตุของปัญหาและเสนอวิธีแก้ปัญหาที่ทำงานได้เพื่อแก้ไขปัญหา

อะไรทำให้สูตรไม่อัพเดทอัตโนมัติ

สาเหตุของปัญหาค่อนข้างง่ายและตรงไปตรงมา

• การตั้งค่าสูตร: บางครั้งเมื่อคุณบันทึกสเปรดชีตและออกจากแอปพลิเคชันการตั้งค่าสูตรจะถูกรีเซ็ต เมื่อคุณโหลดไฟล์บันทึกอีกครั้งบางครั้งการตั้งค่าสูตรจะถูกตั้งค่าให้อัพเดทด้วยตนเอง ซึ่งหมายความว่าเซลล์สูตรจะอัปเดตเฉพาะเมื่อคุณอัปเดตเซลล์ด้วยตนเอง
• รูปแบบ: ในบางกรณีพบว่าหากรูปแบบเซลล์ของสูตรของคุณถูกตั้งค่าเป็น "ข้อความ" แทนที่จะเป็น "ทั่วไป" สูตรจะไม่อัปเดต
• การพิมพ์ผิด: หากมีช่องว่างในการเริ่มต้นสูตรจากนั้นโปรแกรมจะไม่ตรวจพบว่าเป็นสูตรและเหมือนกับข้อความธรรมดาดังนั้นจะไม่อัปเดต นอกจากนี้บางครั้งก็มีเครื่องหมายอะโพสโทรฟีในตอนเริ่มต้นของสูตร เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวนี้ไม่สามารถมองเห็นได้เว้นแต่คุณจะดับเบิลคลิกที่เซลล์
• แสดงปุ่มสูตร: นอกจากนี้หากปุ่ม "แสดงสูตร" สลับไปมาบนแผ่นงานที่คุณกำลังทำงานอยู่หรือแผ่นงานอื่น ๆ มันจะแสดงสูตรแทนผลลัพธ์ ดังนั้นสูตรของคุณจะไม่อัปเดต

ตอนนี้คุณมีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับธรรมชาติของปัญหาแล้วเราจะดำเนินการแก้ไขปัญหาต่อไป

โซลูชันที่ 1: การเปลี่ยนการตั้งค่าการปรับปรุง

บางครั้งเมื่อคุณบันทึกสเปรดชีตและออกจากแอปพลิเคชันการตั้งค่าสูตรจะถูกรีเซ็ต เมื่อคุณโหลดไฟล์บันทึกอีกครั้งบางครั้งการตั้งค่าสูตรจะถูกตั้งค่าให้อัพเดทด้วยตนเอง ซึ่งหมายความว่าเซลล์สูตรจะอัปเดตเฉพาะเมื่อคุณอัปเดตเซลล์ด้วยตนเอง ในขั้นตอนนี้เราจะเปลี่ยนการตั้งค่านั้น

1. คลิก ที่แท็บ สูตร ที่ด้านบนของ หน้าต่าง
   
   คลิกที่แท็บสูตร
2. เลือก ปุ่ม“ ตัวเลือก การคำนวณ ” ทาง ด้าน ขวา
   
   การเลือกตัวเลือกการคำนวณ
3. เลือก " อัตโนมัติ " แทน " คู่มือ "
   
   เลือกอัตโนมัติ
4. ลองอัปเดตสูตรของคุณตอนนี้และดูว่าใช้ได้หรือไม่

โซลูชันที่ 2: การเปลี่ยนรูปแบบของเซลล์

ในบางกรณีพบว่าหากรูปแบบเซลล์ของสูตรของคุณถูกตั้งค่าเป็น "ข้อความ" แทนที่จะเป็น "ทั่วไป" สูตรจะไม่อัปเดต ดังนั้นในขั้นตอนนี้เราจะเปลี่ยนรูปแบบของสูตร

1. เลือก เซลล์ที่ มี สูตร อยู่
2. คลิก ที่แท็บ หน้าแรก ที่ด้านบนของ หน้าต่าง
   
   คลิกที่บ้าน
3. ภายในการตั้งค่า“ รูปแบบ ตัวเลข ” ที่อยู่ ตรงกลาง ของหน้าต่างให้เลือก“ ทั่วไป ” แทน ข้อความ
   

4. ดับเบิล คลิก ที่เซลล์สูตรอีกครั้งแล้วกด“ Enter ” เพื่ออัพเดทสูตรโดยอัตโนมัติ

โซลูชันที่ 3: การตรวจสอบ Mistypes

หากมีช่องว่างในการเริ่มต้นสูตรจากนั้นโปรแกรมจะไม่ตรวจพบว่าเป็นสูตรและเป็นข้อความธรรมดาดังนั้นจึงจะไม่อัปเดต นอกจากนี้บางครั้งก็มีเครื่องหมายอะโพสโทรฟีในตอนเริ่มต้นของสูตร เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวนี้ไม่สามารถมองเห็นได้เว้นแต่คุณจะดับเบิลคลิกที่เซลล์ ในขั้นตอนนี้เราจะทำให้แน่ใจว่าไม่มีการพิมพ์ผิด

1. ดับเบิล คลิก ที่เซลล์ สูตร ของคุณ
2. หาก เครื่องหมายวรรคตอน หรือ ช่องว่าง ปรากฏขึ้นก่อนสูตรจะ ลบออก
   
   ช่องว่างด้านหลังสูตร
   
   อะโพสโทรฟีที่อยู่เบื้องหลังสูตร
3. คลิก ออกจากเซลล์ของคุณและ ดับเบิล คลิก ที่อีกครั้ง
4. กด Enter เพื่ออัพเดตเซลล์

โซลูชันที่ 4: ปิดใช้งานการตั้งค่า "แสดงสูตร"

นอกจากนี้หากปุ่ม "แสดงสูตร" สลับไปมาบนแผ่นงานที่คุณกำลังทำงานหรือแผ่นงานอื่น ๆ จะแสดงสูตรแทนผลลัพธ์ ดังนั้นสูตรของคุณจะไม่อัปเดต ในขั้นตอนนี้เราจะปิดการใช้งานตัวเลือกนั้น

1. คลิก ที่แท็บ สูตร ที่ด้านบนของหน้า
   
   คลิกที่แท็บสูตร
2. ภายในนั้นทางด้านขวาจะมีปุ่ม“ แสดง สูตร ”
   
   ปิดการใช้งานแท็บ "แสดงสูตร"
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เปิดใช้งาน ตัวเลือก
4. ที่ด้านล่างซ้ายถ้ามีแผ่นงานอื่น ๆ เปิดขึ้นแทนที่จะเป็นแผ่นที่คุณกำลังทำงานอยู่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปุ่ม " แสดง สูตร " นั้นถูกปิดใช้งานด้วย
5. ตอนนี้ ดับเบิล คลิก ที่เซลล์ สูตร แล้วกด“ Enter ”