ผู้ใช้บางรายได้รับ“ แหล่งข้อมูลอ้างอิงไม่ถูกต้อง ” เมื่อพยายามสร้างตารางสาระสำคัญจากช่วงใน Excel ข้อผิดพลาดเฉพาะนี้ถูกรายงานว่าเกิดขึ้นกับ Excel และ Windows หลายรุ่น - ดังนั้นจึงไม่มีปัญหาเกี่ยวกับ OS หรือ Excel เฉพาะรุ่น

การอ้างอิงแหล่งที่มาไม่ถูกต้องข้อผิดพลาด

อะไรเป็นสาเหตุของข้อผิดพลาด“ การอ้างอิงแหล่งข้อมูลไม่ถูกต้อง” ใน Excel

เราตรวจสอบข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้โดยดูรายงานผู้ใช้ที่หลากหลายและขั้นตอนการซ่อมแซมที่พวกเขาปฏิบัติตามเพื่อแก้ไขปัญหา เมื่อปรากฎว่ามีผู้ร้ายหลายคนที่จะก่อให้เกิดข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้:

• ชื่อไฟล์ Excel มีเครื่องหมายวงเล็บเหลี่ยม - มีชุดของอักขระต้องห้ามที่ตาราง Pivot ไม่รองรับ เหตุผลหนึ่งที่ได้รับความนิยมสาเหตุที่คุณอาจเห็นข้อผิดพลาดนี้คือถ้าชื่อไฟล์ excel มี '[' หรือ ']' ในกรณีนี้ปัญหาสามารถแก้ไขได้ด้วยการแก้ไขชื่อไฟล์และลบวงเล็บเหลี่ยม
• ไฟล์ Excel จะไม่ถูกบันทึกในไดรฟ์ในระบบ - คุณอาจเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้หากคุณพยายามสร้าง Pivot Table จากไฟล์ Excel ที่เปิดโดยตรงจากเว็บไซต์หรือไฟล์แนบอีเมล ในกรณีนี้ไฟล์จะถูกเปิดจากโฟลเดอร์ชั่วคราวซึ่งไม่มีสิทธิ์เหมือนกับโฟลเดอร์ปกติ หากสถานการณ์นี้เป็นไปได้คุณสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยการบันทึกไฟล์. xlsx ในไดรฟ์ในเครื่องของคุณก่อน
• ข้อมูลตารางสาระสำคัญหมายถึงช่วงที่ไม่มีอยู่ - ช่วงที่ไม่ได้กำหนดไว้อย่างถูกต้องอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดนี้ได้เช่นกัน หากคุณกำลังพยายามสร้างตาราง Pivot ที่มีช่วงที่ไม่ได้กำหนดไว้คุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดเดียวกัน ในกรณีนี้คุณสามารถแก้ไขปัญหาด้วยการกำหนดค่าความโกรธก่อนที่จะพยายามสร้าง PivotTable
• แหล่งข้อมูลอ้างถึงช่วงที่ตั้งชื่อซึ่งมีการอ้างอิงที่ไม่ถูกต้อง - อีกสาเหตุที่เป็นไปได้ว่าทำไมข้อผิดพลาดนี้เกิดขึ้นคือเมื่อมีการกำหนดช่วง แต่อ้างอิงถึงค่าที่ไม่ถูกต้อง ในกรณีนี้คุณสามารถใช้ตัวจัดการชื่อเพื่อระบุค่าที่อ้างอิงและทำการแก้ไขที่จำเป็นเพื่อแก้ไขปัญหา

หากคุณกำลังดิ้นรนเพื่อแก้ไขการ อ้างอิงแหล่งข้อมูลไม่ใช่ ข้อผิดพลาดที่ ถูกต้อง บทความนี้จะให้ขั้นตอนการแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ที่จะช่วยคุณระบุปัญหาที่ทำให้เกิดข้อความแสดงข้อผิดพลาด ด้านล่างนี้เป็นคอลเลกชันของวิธีการที่ผู้ใช้รายอื่นในสถานการณ์ที่คล้ายคลึงกันเคยใช้เพื่อแก้ไขปัญหานี้

เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุดให้ปฏิบัติตามวิธีการตามลำดับที่ปรากฏ ในที่สุดคุณควรสะดุดเมื่อการแก้ไขที่จะมีผลบังคับใช้ในสถานการณ์เฉพาะของคุณ

เอาล่ะ!

วิธีที่ 1: การลบวงเล็บออกจากชื่อไฟล์

หนึ่งในเหตุผลที่เป็นที่นิยมที่สุดที่จะสิ้นสุดการทริกเกอร์การ อ้างอิงแหล่งข้อมูลไม่ใช่ ข้อผิดพลาดที่ ถูกต้อง คือชื่อไฟล์ Excel ที่ไม่ถูกต้อง หากรายงานถูกสร้างขึ้นโดยระบบรายงานอัตโนมัติและชื่อนั้นมีอักขระต้องห้ามเช่นเครื่องหมายวงเล็บเหลี่ยม ' [] ' คุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้ทุกครั้งที่คุณพยายามสร้าง PivotTable

หากสถานการณ์นี้ใช้กับสถานการณ์ปัจจุบันของคุณคุณจะสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยการแก้ไขชื่อของไฟล์. xlsx เพื่อลบอักขระต้องห้าม นี่คือคำแนะนำโดยย่อเกี่ยวกับการทำสิ่งนี้:

1. ปิดหน้าต่าง Excel ที่กำลังใช้งานไฟล์อยู่ หากไฟล์นั้นถูกใช้งานคุณจะไม่สามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ได้
2. ใช้ File Explorer เพื่อนำทางไปยังตำแหน่งของไฟล์ Excel เมื่อคุณไปถึงที่นั่นให้คลิกขวาแล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ
3. ถัดไปไปข้างหน้าและลบวงเล็บออกจากชื่อของไฟล์เนื่องจากตาราง Pivots ไม่ได้ถูกกำหนดค่าให้รองรับ
   
   การลบเครื่องหมายวงเล็บออกจากชื่อไฟล์
4. พยายามสร้างตาราง Pivot อีกครั้งและดูว่าคุณยังคงพบข้อผิดพลาดอยู่หรือไม่

หากคุณยังคงพบกับ การอ้างอิงแหล่งข้อมูลไม่ใช่ ข้อผิดพลาดที่ ถูกต้อง หรือวิธีนี้ไม่สามารถใช้ได้กับสถานการณ์เฉพาะของคุณให้เลื่อนไปที่วิธีถัดไปด้านล่าง

วิธีที่ 2: การบันทึกไฟล์บนดิสก์ภายในเครื่อง

ปัญหานี้อาจเกิดขึ้นหากคุณกำลังเปิดไฟล์โดยตรงจากเว็บไซต์หรือโดยตรงจากไฟล์แนบอีเมล ในกรณีนี้ไฟล์จะถูกเปิดจากไฟล์ชั่วคราวซึ่งจะจบลงด้วยการทริกเกอร์การ อ้างอิงแหล่งข้อมูลไม่ใช่ ข้อผิดพลาดที่ ถูกต้อง

หากสถานการณ์นี้ใช้กับสถานการณ์ปัจจุบันของคุณคุณจะสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยการบันทึกไฟล์ Excel ลงในไดรฟ์ในเครื่องก่อน ดังนั้นก่อนที่จะพยายามสร้างตาราง Pivot ให้ไปที่ ไฟล์> บันทึกเป็น และบันทึกไฟล์บนตำแหน่งทางกายภาพ (บนไดรฟ์ภายในเครื่อง)

บันทึกไฟล์ Excel บนไดรฟ์ในเครื่อง

เมื่อไฟล์ Excel ได้รับการบันทึกในเครื่องแล้วให้สร้างขั้นตอนที่เคยเรียกใช้ การอ้างอิงแหล่งข้อมูลใหม่ไม่ใช่ ข้อผิดพลาดที่ ถูกต้อง และดูว่าคุณสามารถสร้างตาราง Pivots ได้หรือไม่โดยไม่ต้องพบข้อผิดพลาด

หากวิธีนี้ไม่สามารถใช้ได้กับสถานการณ์ปัจจุบันของคุณให้เลื่อนไปที่วิธีถัดไปด้านล่าง

วิธีที่ 3: ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีช่วงและมีการกำหนดไว้

อีกสาเหตุหนึ่งที่ทำให้คุณอาจพบข้อผิดพลาด“ การอ้างอิงแหล่งข้อมูลไม่ถูกต้อง ” เมื่อพยายามแทรกตาราง Pivot คือช่วงที่ไม่มีอยู่ / ไม่ได้กำหนดไว้

ในการทำให้มุมมองนี้สมมติว่าคุณกำลังพยายามสร้าง PivotTable โดยปกติคุณไปที่แทรก PivoTable คุณเลือกสลับที่เกี่ยวข้องกับ เลือกตารางหรือช่วง และตั้งค่า ตาราง / ช่วง เป็น 'ทดสอบ' ตอนนี้หากคุณได้ยึดค่าในช่วง 'ทดสอบ' และไม่มีอยู่คุณจะเห็นข้อผิดพลาด“ การอ้างอิงแหล่งข้อมูลไม่ถูกต้อง ” ทันทีที่คุณคลิก ตกลง

เห็นข้อผิดพลาดเนื่องจากช่วงที่ไม่มีอยู่

หากสถานการณ์นี้เป็นไปได้คุณจะสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยกำหนดช่วงก่อนที่จะพยายามสร้างตารางสาระสำคัญ นี่คือคำแนะนำโดยย่อเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนี้

1. คลิกที่แท็บ สูตร จากแถบริบบิ้นจากนั้นคลิกที่ ตัวจัดการชื่อ จากรายการ
2. ในหน้าต่าง ตัวจัดการชื่อ คลิกที่ ใหม่ และตั้งชื่อช่วงที่คุณกำลังจะสร้าง จากนั้นใช้ช่อง อ้างอิงเพื่อ ตั้งค่าเซลล์ที่คุณต้องการใช้สำหรับช่วง คุณสามารถพิมพ์มันออกมาด้วยตัวเองหรือใช้ตัวเลือกในตัว
3. หลังจากที่มีการกำหนดช่วงคุณสามารถสร้างตารางสาระสำคัญได้สำเร็จโดยไม่พบข้อความแสดงข้อผิดพลาดเดียวกัน

หากสถานการณ์นี้ไม่สามารถใช้ได้หรือคุณยังคงพบกับ การอ้างอิงแหล่งข้อมูลไม่ถูกต้องข้อผิดพลาด แม้หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้นย้ายลงไปที่วิธีถัดไปด้านล่าง

วิธีที่ 4: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการอ้างอิงสำหรับช่วงที่มีชื่อนั้นถูกต้อง

แม้ว่าคุณจะกำหนดช่วงสำเร็จ แต่คุณยังเห็นการ อ้างอิงแหล่งข้อมูลไม่ใช่ ข้อผิดพลาดที่ ถูกต้อง โอกาสที่คุณจะเห็นข้อความเนื่องจากช่วงที่ตั้งชื่อนั้นอ้างถึงเซลล์บางตัวที่ค่าไม่ถูกต้อง

หากต้องการแก้ไขสิ่งนี้ให้ไปที่ Formulaes> Name Manager และดูว่าช่วงนั้นอ้างถึงเซลล์ที่คุณต้องการวิเคราะห์ผ่านตารางสาระสำคัญหรือไม่ หากคุณเห็นความไม่สอดคล้องกันให้ใช้ช่อง อ้างอิงถึง: เพื่อให้สวิตช์เป็นค่าที่ถูกต้อง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการอ้างอิงนั้นถูกต้อง

เมื่อทำการแก้ไขแล้วให้ลองสร้าง Pivot Table อีกครั้งและดูว่าคุณยังเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดเดียวกัน