ผู้ใช้ Microsoft Office หลายคนรายงานว่าพวกเขาได้รับ “ ข้อผิดพลาด! ข้อผิดพลาดที่ คั่นหน้าไม่ได้กำหนด” เมื่อพยายามแปลงไฟล์ Doc เป็น PDF โดยใช้ Microsoft Word เมื่อใดก็ตามที่สิ่งนี้เกิดขึ้นหมายเลขหน้าของแต่ละรายการในสารบัญจะเปลี่ยนจากหมายเลขหน้าเป็น“ ข้อผิดพลาด! คั่นหน้าไม่ได้กำหนด " มีรายงานปัญหานี้โดยเฉพาะกับ Office หลายรุ่น (Office 2010 และ Office 2013) และ Windows รุ่นต่าง ๆ (Windows 7, Windows 8.1 และ Windows 10)

“ข้อผิดพลาด! คั่นหน้าไม่ได้กำหนด”

อะไรเป็นสาเหตุของข้อผิดพลาด“ คั่นหน้าไม่ได้นิยาม”?

เราตรวจสอบปัญหานี้โดยการดูรายงานผู้ใช้ที่หลากหลายและกลยุทธ์การซ่อมที่ใช้งานทั่วไปในสถานการณ์นี้ ขึ้นอยู่กับสิ่งที่เรารวบรวมมีสองสถานการณ์ที่แตกต่างกันที่จะทำให้เกิดข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้:

• บุ๊กมาร์กอย่างน้อยหนึ่งรายการขาดหายไป - ในกรณีส่วนใหญ่ข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเนื่องจาก Microsoft Word ใช้ที่คั่นหน้าเพื่อสร้างสารบัญสำหรับส่วนต่างๆ หากไม่พบหนึ่งบุ๊กมาร์กหรือหลายรายการคุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้โดยเฉพาะ
• บุ๊กมาร์ กล้าสมัย - หากคุณกำลังทำงานกับ ToC แบบกึ่งคู่มือโอกาสที่รายการสารบัญจะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติเว้นแต่คุณจะให้ล่วงหน้าซึ่งจะแก้ไขรายการบุ๊กมาร์กที่เสีย ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องเลือก ToC และกดปุ่ม F9
• รายการบุ๊กมาร์กใช้งานไม่ได้ - หากไฟล์. doc ของคุณมีลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้จำนวนมากซึ่งทำให้เกิดปัญหานี้ขึ้นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดที่จะช่วยให้คุณสามารถกำจัดปัญหาได้คือการแปลง TOC ทั้งหมดเป็นข้อความคงที่

หากคุณกำลังมองหาวิธีการแก้ไขข้อผิดพลาด “ คั่นหน้าไม่ได้กำหนดไว้” บทความนี้จะให้ขั้นตอนการแก้ไขปัญหาที่แตกต่างกันหลายขั้นตอน ด้านล่างคุณจะพบวิธีการที่แตกต่างกันหลายวิธีที่ผู้ใช้รายอื่นในสถานการณ์ที่คล้ายกันประสบความสำเร็จในการแก้ไขปัญหาและแปลงไฟล์. doc เป็น PDF โดยไม่พบข้อความแสดงข้อผิดพลาด

เนื่องจากวิธีการด้านล่างนี้จัดเรียงตามประสิทธิภาพและความรุนแรงเราขอแนะนำให้คุณปฏิบัติตามลำดับที่แสดงเพื่อลดเวลาการแก้ไขปัญหาของคุณ

วิธีที่ 1: การใช้คำสั่งเลิกทำ

หากคุณได้รับข้อผิดพลาดนี้ในขณะที่พยายามใช้ สารบัญ อัตโนมัติ (ToC) โอกาสที่จะมีอย่างน้อยหนึ่งฟิลด์จะมีลิงก์เสียที่นำไปสู่บุ๊กมาร์ก

หากคุณเห็น “ ข้อผิดพลาด! บุ๊กมาร์กไม่ได้กำหนด” ทันทีหลังจากที่คุณสร้าง TOC และคุณยังไม่ได้บันทึกเอกสารคุณสามารถกู้คืนข้อความต้นฉบับได้อย่างง่ายดายโดยการกดปุ่ม Ctrl + Z รวมกันทันที

การใช้คำสั่ง Undo

คุณยังสามารถเข้าถึงฟังก์ชั่น เลิกทำ โดยใช้เมนู Ribbon ที่ด้านบนของหน้าจอ หลังจากเปลี่ยนการดำเนินการให้แก้ไขลิงก์บุ๊กมาร์กที่เสียหายก่อนที่จะพยายามแปลงเอกสารเป็นไฟล์ PDF อีกครั้ง

หากวิธีนี้ไม่อนุญาตให้คุณหลีกเลี่ยง “ ข้อผิดพลาด! บุ๊กมาร์กไม่ได้กำหนด " ปัญหาเลื่อนลงไปที่วิธีถัดไปด้านล่าง

วิธีที่ 2: การแทนที่บุ๊คมาร์คที่ขาดหายไป

หากเอกสารของคุณไม่ได้ใช้สไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วหรือคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงที่ค่อนข้างใหม่ซึ่งทำให้เกิด ข้อผิดพลาด "! คั่นหน้าไม่ได้กำหนด” ข้อผิดพลาดโอกาสที่คุณจะสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยเปลี่ยนสารบัญเป็นรายการกึ่งคู่มือและแทนที่บุ๊กมาร์กที่หายไป (หรือเปลี่ยนการอ้างอิงจากภายใน)

นี่คือคำแนะนำโดยย่อเกี่ยวกับวิธีการทำสิ่งนี้:

1. ภายในเวอร์ชัน Word ของคุณให้ไปที่ส่วน TOC และคลิกขวาที่รายการที่แสดง “ ข้อผิดพลาด! คั่นหน้าไม่ได้กำหนด” จากนั้นเลือก สลับรหัสฟิลด์ จากเมนูบริบท
   
   การสลับรหัสฟิลด์ของรายการสารบัญที่ล้มเหลว
2. หลังจากคุณทำสิ่งนี้แล้วคุณจะเห็น รหัสเขตข้อมูล อยู่ด้านหลังบุ๊คมาร์ค HYPERLINK (หรือ PAGEREF) เป็นชื่อของบุ๊คมาร์คที่ฟิลด์นั้นชี้ไป ไม่ว่าจะใส่ประเภทใดก็ตามบุ๊กมาร์กจะไม่มีอยู่ในเอกสารอีกต่อไป (นั่นคือสาเหตุที่คุณประสบปัญหา) ในการแก้ไขปัญหาให้ใช้เมนู Ribbon เพื่อเลือก แทรก> คั่นหน้า และสร้างคั่นหน้าใหม่ด้วยชื่อเก่า
   
   การเพิ่มบุ๊คมาร์คที่ขาดหายไป

   หมายเหตุ: รายการเช่น PAGEREF / HYPERLINK 'ชื่อ บุ๊กมาร์ก ' ชี้ไปยังบุ๊คมาร์คที่แทรกด้วยมือในขณะที่รายการเช่น PAGEREF / HYPERLINK 'Ref33958203840' ชี้ไปยังบุ๊กมาร์กที่ซ่อนอยู่ซึ่งสร้างขึ้นโดยโต้ตอบข้ามการอ้างอิง

3. เมื่อบุ๊กมาร์กที่หายไปหรือเสียหายทุกครั้งได้รับการซ่อมแซมแล้วให้พยายามแปลงเอกสารเป็น PDF อีกครั้งและดูว่าปัญหาได้รับการแก้ไขแล้วหรือไม่

หากคุณยังคงพบกับ “ ข้อผิดพลาด! คั่นหน้าไม่ได้กำหนด” เลื่อนลงไปที่วิธีถัดไปด้านล่าง +

วิธีที่ 3: การบังคับให้สารบัญอัปเดต

หาก วิธีที่ 1 และวิธีที่ 2 อนุญาตให้คุณระบุรายการ TOC ที่เสียหายและคุณจัดการเพื่อแก้ไขพวกเขาคุณสามารถคืนค่าฟังก์ชั่นการอัพเดทอัตโนมัติของ TOC โดยกด F9 ในขณะที่เลือกสารบัญ

ผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบหลายคนรายงานว่า TOC เริ่มอัปเดตตามปกติหลังจากลบลิงก์บุ๊กมาร์กที่เสียแล้วและกดปุ่ม F9 ลองทำสิ่งนี้และดูว่าคุณจัดการเพื่อแก้ไขปัญหาของคุณหรือไม่

หาก "ข้อผิดพลาด! บุ๊กมาร์กไม่ได้นิยาม ปัญหา " ยังคงเกิดขึ้นให้เลื่อนไปที่วิธีถัดไปด้านล่าง

วิธีที่ 4: การแปลง TOC เป็นข้อความแบบคงที่

หากสารบัญของคุณมีลิงค์ที่ใช้งานไม่ได้และคุณไม่ได้เตรียมที่จะแก้ไขทุกรายการให้แก้ไข “ ข้อผิดพลาด! คั่นหน้าไม่ได้กำหนด” ข้อผิดพลาดคือการแปลงสารบัญอัตโนมัติเป็นข้อความคงที่ สิ่งนี้จะกำจัดข้อผิดพลาดและจะให้คุณแทนที่ “ ข้อผิดพลาด! คั่นหน้าไม่ได้กำหนด” รายการที่มีข้อความของคุณเอง

ในการแปลง TOC (สารบัญ) เป็นข้อความแบบสแตติกทั้งหมดที่คุณต้องทำคือเลือก TOC แล้วกด Ctrl + Shift + F9 หลังจากที่คุณทำเช่นนี้แล้วรายการ TOC ของคุณทั้งหมดจะถูกแปลงเป็นข้อความคงที่ซึ่งคุณสามารถแก้ไขได้ตามที่เห็นสมควร

การแปลงฟังก์ชันสารบัญเป็นข้อความแบบคงที่